会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

广州毕加展览服务有限公司业务经理陈锦慧跟大家分享一下会展策划的具体步骤：

一、策划案概述

二、策划方案的流程和内容

三、 策 划 提 案

展示策划设计指针对一个项目的一整套的展示方案，从前期的概念策划方案，详细的设计图、到材料预算，及工程实施都要考虑，而前期的策划是至关重要。

展示策划是先于设计之前，提前思考如何集中展示作品的内容，需要整合多种学科，将信息以适当的形式传递给目标观众。成功的策划要学会如何合理配置资源，利用强有力的潜在空间为观众讲述故事，能确保把想要表达的信息以最令人注目的方式有效传达出去。

四、设 计 策 划 案

五、招 标 项 目 注 意 事 项

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。